El control de gestión te permite ver qué está pasando en tu negocio a tiempo real, y te da la información necesaria para desarrollar la mejor estrategia

Seguramente hayas oído hablar antes de control de gestión; lo más probable es que estés pensando en la contabilidad de costos de una empresa (también conocida como contabilidad analítica): analizar y registrar los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. La verdad es que hoy día ha evolucionado y es mucho más que eso. ¿Por qué? Sencillamente, porque tenemos muchas más herramientas para ello. 

Hoy día, el control de gestión es contabilidad de costos, sí, pero lo lleva más allá. Se entiende como control de gestión al proceso que analiza las relaciones de causalidad entre los factores físicos de una empresa (como el factor humano-organizativo, la presencia física de la empresa en distintas localizaciones), la estrategia, los elementos técnicos (como las herramientas de ejecución de la estrategia), y los resultados obtenidos por la empresa. En otras palabras, te permite ver y entender cuáles son los elementos de tu empresa que te dan resultados, y cuáles sólo consumen recursos (y deben ser redirigidos). 

 

“¿Por qué necesito control de gestión para aumentar la conversión?” 

Es un error común pensar que el control de gestión es solo para las grandes empresas. Pero nosotros te dejamos una sencilla reflexión: ¿realizan control de gestión porque son grandes empresas?… ¿O son grandes empresas porque realizan control de gestión? La respuesta es: ambas. Cuando tienes un gran negocio no puedes pasar por alto un análisis detallado del rendimiento de tu empresa; pero una pequeña o mediana empresa no puede crecer sin un análisis detallado de su rendimiento. 

Si has llegado hasta aquí estás claramente interesado en entender y mejorar el rendimiento de tu empresa. Y lo más seguro es que tu negocio sea una de las 2.800.000 PYMES que hay en España. Porque sí, aunque las PYMES constituyen la mayor parte del tejido empresarial, muchas aún no son conscientes de los beneficios de las herramientas especializadas para la gestión empresarial. Empecemos por lo básico: ¿has identificado los KPI de tu empresa? 

 

¿Qué son los KPI de una empresa? Beneficios de los KPI para grandes y pequeñas empresas. 

¿Qué son los KPI? Los Key Performance Indicators, o Claves de Desempeño son valores cuantificables (ej: nuevos leads en un ecommerce en el último trimestre, disminución de los carritos abandonados, número de clientes recurrentes, etc.) que nos permiten hacer seguimiento del progreso de nuestro negocio a lo largo del tiempo, e identificar posibles áreas de mejora. 

Si tuviéramos que resumir el control de gestión en una frase sería “La información es poder”. Como habrás podido ver, para identificar y evaluar tus KPI necesitas datos. Puede incluso que te suene el concepto big data o data management. Y es que, cada vez que tus clientes utilizan una de tus pasarelas de pago, navegan a través de tu portal ecommerce, realizan una suscripción… Tu sistema registra sus datos (de forma confidencial y segura, claro está). Lo que puede que no sepas es que todo este data financiero puede ser interpretado y transformado en gráficos. Estos gráficos se construyen orientados a tus KPI, mostrándote su rendimiento de un solo vistazo y a tiempo real. ¿El resultado? Tienes a tu disposición un asistente estratégico que te permitirá conocer el desempeño de tu negocio.  

 

¿Cómo integrar herramientas inteligentes de control de gestión? 

La verdad es que realizar un control de gestión exhaustivo no es sencillo: entran en juego demasiados factores que hay que identificar y relacionar entre sí. La buena noticia es que hay empresas exclusivamente dedicadas a desarrollar tecnología financiera, diseñada para hacer accesible el mejor control de gestión. 

Aquí es donde entramos en juego negocios como PayXpert, empresas líderes en el sector de la innovación financiera. Desde que naciéramos en 2009, hemos conseguido desarrollar una de la fintech más potentes. Herramientas pensadas por expertos para que grandes y pequeñas empresas puedan entender y optimizar sus finanzas. Te mostramos unas de nuestras preferidas: herramientas fintech de control de gestión.

  • Business Intelligence: todo lo que necesitas saber, seleccionado e interpretado en nuestro menú Dashboard. Te ofrece gráficos completos de tus valores financieros clave: volumen y tasa de conversión, mapa de transacciones, geolocalización de las ventas, nivel de riesgo y control de fraude… En otras palabras: controla dónde y cuándo vendes, conoce el perfil medio de tu cliente (método de pago preferido, ticket medio) y controla los valores de riesgo. Sabemos que las finanzas pueden ser algo arduo: ahí es donde entramos nosotros. Nuestro objetivo es transformar simples números en conceptos fáciles de entender, orientados hacia la estrategia. Ahí es donde reside nuestro valor añadido, valor añadido que puedes hacer tuyo. 
  • Gestión del riesgo: sí, es posible aumentar la conversión a la vez que se mantienen los niveles de riesgo a raya. A través de nuestro módulo de prevención (flexible, escalable e inteligente), podrás identificar tus compradores reales de los maliciosos. Nuestro sistema de prevención se basa en la gestión de data para bloquear a los estafadores con un motor de gestión de riesgos único, a la vez que optimizas la conversión (es decir, sigues vendiendo más a compradores reales). 

 

PayXpert, una de las empresas líderes en tecnología financiera en 2020 

Estás pensando en integrar herramientas fintech a tu negocio porque sabes que garantiza resultados. Además, tienes muy claro que el partner financiero que elijas como tu aliado tiene que estar alineado con tu empresa en términos de valores y calidad.  

PayXpert está constituido por un equipo humano de expertos en fintech con un objetivo claro: ayudar a pequeñas, medianas y grandes empresa a alcanzar su mayor potencial financiero. Desde que naciéramos en 2009, no hemos parado de trabajar con esa meta. Hoy día, nos hemos convertido en una de las empresas referentes en el sector. Pero no lo decimos nosotros, PayXpert ha sido elegida como la mejor fintech por los Premios Tecnología Siglo XXI. Pero eso no es todo, nuestra TPV también se ha consolidado como la mejor del sector en 2020.  

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