Noleggio o acquisto del POS: vantaggi e svantaggi

Diego Katzman

Autore Diego Katzman
Pubblicato 19/01/2021 · 3 min leggere

Semplificare la vita dei propri clienti. Questo è il grande obiettivo dei fornitori di servizi di pagamento. La scelta di un metodo è una questione di esigenze, caratteristiche e tipo di business, perché non tutte le soluzioni di pagamento sono uguali e non tutti gli e-Commerce hanno le stesse necessità.

Quindi, quando si tratta di POS, l'opzione migliore è affittarlo o compararlo? Non lo sai ancora? Noi di PayXpert vogliamo offrirti gli strumenti per toglierti il dubbio. Cominciamo!

 

Vantaggi del POS a noleggio

  • Quando si tratta di avviare un'attività, si pone la questione se affrontare direttamente l'acquisto di questi dispositivi o optare per il loro noleggio. E anche se ciascuna opzione ha i suoi vantaggi e svantaggi, è importante riflettere con calma per scegliere l'opzione migliore. In generale, i principali vantaggi dell'affitto di un sistema POS sono finanziari:
  • Riduce l'investimento iniziale.
  • Conserva la solvibilità.
  • Permette l'equipaggiamento di un sistema di cassa di qualità.
  • Puoi dedurre il costo dell'affitto di un POS nella tua dichiarazione dei redditi all'Ufficio delle Imposte.
  • È più redditizio per le aziende che stanno muovendo i primi passi.
  • Puoi sostituirlo con un POS più aggiornato.

In generale, affittare un POS è una buona opzione, poiché non è la stessa cosa far uscire il denaro in un unico pagamento o farlo a poco a poco. Tuttavia, a lungo termine può essere più costoso dell'acquisto. E questo è uno degli svantaggi di affittare un sistema POS. 

 

Vantaggi dell'acquisto di un POS

Di solito è la migliore opzione per le imprese consolidate ed è un investimento a lungo termine.

  • Ti permette anche di dedurre il costo associato sulla tua dichiarazione dei redditi.
  • Avrai un team con tutte le garanzie per il tuo business
  • È più conveniente a lungo termine
  • Avrai la tua apparecchiatura con tutto il necessario per gestire le vendite

E se potessi affittarlo con un'opzione d'acquisto? Hai l'ultima parola! 

 

Su cosa dovrebbe basarsi la tua scelta?

Affittare o acquistare un POS non è una decisione che dovresti prendere alla leggera, ma dovresti tenere conto di alcune esigenze. E per farlo, puoi farti le seguenti domande:

 

  • Hai un'attività stagionale? Sono quelle legate ad una certa data dell'anno in cui si registra un aumento delle vendite. Per esempio, una gelateria per la stagione estiva.
  • Hai intenzione di organizzare eventi? Molti negozi partecipano a punti vendita o ad altri eventi in cui aumentano il livello delle vendite.
  • Stai puntando sul mantenimento continuo della tua attività o hai bisogno di rafforzare temporaneamente la tua attività?

Se una delle risposte a queste domande è stata affermativa, forse l'opzione migliore è quella di affittare un POS. Ciò non significa che non potrai decidere di acquistare il tuo dispositivo in un secondo momento, anche se per ora preferisci non fare questo investimento.

Decidere se comprare o affittare un POS non è un compito facile, dipende dalle esigenze del tuo business. Per cominciare, c'è una grande varietà di dispositivi, come il POS fisso (si collega ad una rete locale), wireless (maggiore mobilità all'interno dei locali poiché non ha cavi), portatile (con SIM integrata per accettare pagamenti ovunque), mobile (associato ad uno Smartphone) o virtuale (permette all’e-Commerce di accettare pagamenti tramite carte di credito o di debito).

E infine, questa scelta dipende direttamente dalle caratteristiche della tua attività.

 

Dove posso trovare il mio POS?

Ora che sai se devi affittare o comprare un POS, è il momento di prenderne uno. Chi devo contattare? Dove posso trovarne uno?

Prima di tutto, di solito si pensa alle istituzioni bancarie. Questo è il luogo principale a cui gli imprenditori si rivolgono inizialmente per il POS a noleggio. Tuttavia, non è l'unica opzione. Ci si può anche rivolgere ad aziende o a fornitori di servizi di pagamento, sia per acquistarlo che per affittarlo. E, infine, esiste anche la possibilità di acquistarlo da altre società indipendenti.

La differenza principale tra questi punti è che la banca richiede che tu sia un cliente commerciale della banca, con un conto commerciale o professionale. Affittare un POS attraverso la banca è conveniente quando si ha un'attività con un alto volume di reddito. Tuttavia, le società di servizi di pagamento evitano i costi di intermediazione con la banca. È la soluzione perfetta per quelle aziende che elaborano molte transazioni elettroniche, possono scegliere il POS più adatto e ricevere entrate in qualsiasi conto.

E infine, quando decidiamo di acquistare un datafono, non si pagano spese di noleggio del terminale o il supplemento per transazione normalmente associato ai POS a noleggio.

 

POS virtuale, la grande scommessa dell'e-Commerce

Al di là dell'approccio 'acquisto o noleggio POS', c'è la questione del 'POS fisico o virtuale'. La soluzione è facile se quello che hai è un e-commerce.

Il POS Virtuale è diventato un sistema ideale per l’e-Commerce perché permette di accettare pagamenti tramite carte di credito o di debito in modo efficace, rapido e semplice. Tra le sue caratteristiche principali ci sono:

  • Pagamento con carta di credito una volta inseriti i dati.
  • Maggiore sicurezza dei dati.
  • Intermediazione tra l’e-Commerce e il cliente.
  • Operazioni attraverso una piattaforma friendly, con diversi metodi di pagamento.

Inoltre, il rischio di mancato pagamento è ridotto, l'addebito viene ricevuto istantaneamente e l'attività è interamente online. Il mondo dell'elettronica deve rendere le cose più facili per i consumatori che diventano sempre più esigenti. La democratizzazione di internet, l'implementazione di nuove forme o metodi di pagamento e il miglioramento dell'interfaccia nelle piattaforme di business online, hanno determinato la crescita del commercio elettronico in paesi come l’Italia.

Molte aziende nascono direttamente nel mondo online. E altre combinano la loro versione fisica e quella online. Ma l'obiettivo è comunque quello di attirare potenziali clienti che si muovono sempre di più nell'universo digitale.

Sai già se acquistare o affittare un POS? Hai qualche dubbio su quale sia l'opzione migliore per la tua attività? Parlacene, a Payxpert saremo felici di aiutarti.

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